[Tom Hamel]: OK Mwen wè. Oke, mèsi. Mèsi, Francisco, epi akeyi nan reyinyon avril Komite sou Enfimite. Oke, oswa pa gen okenn fason. Sa a se pa avril. Se me kounye a. Byenvini nan Me, poukisa nou pa prezante tèt nou? Kite m kòmanse. Non mwen se Tom Hamill. Mwen se li. Se mwen menm ki prezidan komite sa a e mwen la depi twazan. Martha, ou ta renmen vin pwochen?
[Marcia Kirssen]: Briyan. Non mwen se Martha Kirsten. Mwen panse ke mwen te jwe wòl Wes ak Tom epi li te yon eksperyans bèl.
[Tom Hamel]: Gabby, ou ta renmen vin pwochen? Gabby, ou vle ale?
[Adam Hurtubise]: sètènman. Padon, mwen pa ka tande ou. Non mwen se Gabby. Pwonon mwen yo se li, li, li. Mwen te nan komite a depi 2019, 2020, sa gen kèk ane.
[Smith]: Linda, ou ta renmen vin pwochen? Non mwen se Linda Braden. Pwonon mwen yo se li, li, li. Mwen se Vis Chairman nan komite sa a e mwen gen dezan. Mwen pral pote l bay Joseph.
[MCM00001818_SPEAKER_06]: Bonjou, mwen rele Joe. Mwen te sèlman sou tablo a pou kat oswa senk mwa. Mwen pral evantyèlman jwenn nich mwen an, men mwen ap aprann anpil. Mèsi.
[Tom Hamel]: Ekselan. Mèsi.
[Frances Nwajei]: Natirèlman, li te an silans. Hey mesye. Mwen se franse. Mwen se yon direktè DEI ak yon anplwaye nan konsèy la. Joe, niche ou se isit la. akeyi.
[Tom Hamel]: Ekselan. Se konsa, kite m 'gade nan orè a. Se konsa, premye pwen nou an se: Se poutèt sa mwen panse sou avril. Ann revize minit reyinyon avril la. Anvan yo kòmanse, mwen te konfonn. Nan nòt mwen yo, mwen pa sèten si Heather te asiste reyinyon avril nou an. Èske gen moun ki konnen?
[Frances Nwajei]: Heather pa t patisipe nan reyinyon avril la.
[Tom Hamel]: Briyan. Se poutèt sa, nou dwe amande minit yo pou retire non li nan men yo.
[Frances Nwajei]: OK
[Unidentified]: Nou pral peye atansyon.
[Tom Hamel]: Tout se byen. Èske gen moun ki gen lòt koreksyon nan minit yo? Èske gen moun ki vle fè yon mosyon pou apwouve minit yo?
[Adam Hurtubise]: Mon kapab fer en mosyon pou adopte bann prosedir.
[Tom Hamel]: Nou gen yon dezyèm fwa. O tann, èske nou gen yon kowòm? tann.
[Smith]: Gen senk nan nou.
[Tom Hamel]: Oke, oke. Èske gen yon dezyèm?
[Smith]: Mwen ka dezyèm.
[Tom Hamel]: Mèsi bèl. Èske tout moun dakò?
[Smith]: Chans.
[Tom Hamel]: Èske gen moun ki objeksyon? Gwo, opinyon inanim. Oke, kidonk nou pral ale nan yon nouvo sijè. Prezantasyon legal reyinyon piblik pa Janelle Austin. Vini non Janelle. Mèsi paske w te rantre nan nou.
[Austin]: Mèsi. Èske tout moun ka tande m byen klè?
[Unidentified]: Sa se gwo.
[Austin]: Li bon pou mwen avèk nou tout aswè a. Mèsi paske w envite m. Francisco te gen ase jantiyès envite m 'nan reyinyon li aswè a jis pou ban m' yon apèsi sou Open Meetings Act la. Mwen konnen anpil nan nou ka abitye ak Open Meetings Act ak egzijans li yo. Mwen te toujou panse ke li te yon bon lide yo gen yon revizyon chak dezan. Li pa fè mal. Pandan ke lwa a fondamantalman pa chanje souvan, te gen kèk chanjman nan dènye ane yo. Genyen tou divès atik aswè a ki bezwen make oswa idantifye pou tout manm yo. Sa a se esansyèlman yon apèsi sou kondisyon legal yo. Natirèlman, si ou gen nenpòt kesyon, sa a pral yon apèsi sou sijè a. Genyen anpil isit la. Donk, si w gen nenpòt kesyon espesifik, espesyalman nan yon reyinyon piblik, mwen rekòmande pou w kontakte Francisco dirèkteman ak kesyon sa yo epi answit Natirèlman, mwen ta kontan reponn kesyon nenpòt manm yo dirèkteman si yo satisfè tout moun aswè a. Frances, èske mwen ka pataje ekran mwen an? Mwen gen yon prezantasyon mwen ta renmen revize.
[Frances Nwajei]: Wi nan kou. Padon, mwen pa t panse a sa anvan. Gwo, ou ta dwe kapab fè sa kounye a. Gwo, mèsi anpil.
[Unidentified]: Èske tout moun ka konprann sa kòrèkteman?
[Austin]: 是的？ 是的。 好的，太好了。 因此，我们来这里是为了真正回顾当前的趋势和公开会议法的概述。 正如我所说，如果有的话，我们的职能是梅德福市议会。 如果有任何具体问题，请随时直接联系弗朗西斯。 但我真的想笼统地解决这个问题，你知道，什么是公开会议法，什么是公共记录法，这是一项完全不同的法规，我们今晚不会详细介绍，但我们当然希望每个人都知道。 如果弗朗西斯想分享的话，我会留下一份副本供她使用，因为拥有一份参考文件总是一个好主意。 公开会议法和公共记录就是我们所说的阳光法。 你知道，他们确实需要向政府展示政府的行为有多么透明，他们的公共机构代表社区正在做什么，并真正识别并允许公众参与 查看所有会议中发生的情况。 这确实是公开会议法的公共目的，以确保公共事务的进行，你知道，没有这些，除了这些具体原因，我们稍后会讨论，你知道，以一种公众可以真正看到正在发生的事情的方式。 尽管没有义务参与，但您必须了解政府在您的社区中所做的事情。 因此，公开会议法实际上涵盖了几个不同的主题，您知道我们今晚将讨论什么类型，您知道什么类型的会议受该法律的约束。 举行会议必须遵循哪些规则，有哪些常见的违规行为，以及为什么我们与整个英联邦的城镇合作，然后您就会看到趋势。 您知道要遵循什么以及可能的违规行为。 我这么说当然不是为了吓唬今晚在座的任何成员，而只是为了确保每个人都了解法律的要求，以确保公开会议法得到遵守。 因此，公开会议法本质上解决了四个主要问题。 这又是这个结构中的一切，以及事情应该以透明的方式开放的信念。 那么我们所知道的是，公开会议法要求您的会议受到关注，对吗？ 有会议议程。 我们知道这样做的时间至少要提前 48 个工作日在户外。 我们知道该地点必须交通便利，并且必须在每天 24 小时均可到达的地点进行广告宣传，包括在市政厅网站上。 公众也可以访问任何虚拟或远程信息，但任何想要参加会议的公众也可以访问这些信息，无论是亲自参加还是虚拟的，就像我们今晚一样。 所以它也谈到了会议的性质是什么。 有一个假设，今晚你们会听到我多次谈论这个问题，我们今晚将举行一次公开会议。 这是一个公众可以参加并聆听您的会议的会议。 还有一个闭门会议或执行会议，在有情况时具有非常具体的目的， 某些事情应该保密的观念。 因此，我们将讨论这一点，但有一个假设，即您的公共机构将在公开会议中开展业务，使公众能够看到正在发生的事情并跟踪正在开展的任何业务，基本上是实时的。 然后，开会，哇，我失去了我的， 开会是开会和听证会的区别，所以我们今晚开会，是为了处理公共事务，确实如此。 你知道，确保你的佣金是这样的。 处理和审查本管辖范围内的事务。 例如，听证会是关于酒类许可证、分区或土地使用问题的公开听证会。 因此，会议和听证会是有区别的。 在某些情况下，您可能会召开会议，但这不是听证会。 为什么这很重要？ 嗯，在公开听证会上有公众意见。 反对者和支持者通常都有机会在公开听证会上发言。 并且可能有不同的法律要求。 这就是为什么我总是说我们应该知道我们是要去参加会议还是听证会。 我们知道我们可以举行远程和混合会议。 当然，这在之前的佣金中已经是允许的。 为了您的佣金。 我们还知道，自 2020 年以来，由于新冠疫情立法，我们已将每个人如果愿意的话举行远程会议的可能性延长至 2025 年。 我们会讨论它。 一些公共机构完全远程开会，就像我们今天下午所做的那样。 有些是亲自见面，有些则是在我们所说的混合状态下见面。 我们还知道，公开会议法要求您像刚才一样准备讨论会议记录。 我们知道会议纪要基本上应该允许未出席会议的人显示或了解讨论的内容。 我们知道您必须注明出席会议的人员、所进行的投票、会议的日期和时间以及地点。 基本上，虽然它不一定是笔录，但正如我总是说的那样，它必须提供如果有人在家并审阅会议记录，他们会理解会议中发生的事情吗？ 他们知道发生了什么吗？ 他们会理解您评论的内容吗？ 我称之为，你知道，四角文件，就像你看着它，即使它不在那里，我也知道发生了什么。 但不需要成绩单。 我们知道会议记录必须在 3 次会议或 30 天内获得批准，以较晚者为准。 一些公共机构开会非常频繁。 其他的则更零星地被发现。 我们知道这是批准会议记录的一般截止日期。 我们知道你们的公开会议记录将向公众公开。 如果您有行政会议，则行政会议的会议纪要可以保密。 直至本保密目的或本次执行会议的目的实现。 这是一个小概述。 我总是喜欢确定一件事 会员社区的成员是小组委员会。 这个问题一直都会出现。 您知道，您可能希望组建一个特定的工作组或特别工作组来为您的委员会提供建议。 我总是警告说，无论它被称为什么，即使它被称为特别工作组、特别工作组或小组委员会，对于潜在的公开会议都存在法律方面的考虑。 所以你要分析这个小组或者小组是怎么形成的。 而且，您知道，如果您的委员会成立了一个小组或小组委员会，那么您必须根据公开会议法公布并保留会议记录。 一人不构成小组委员会。 所以，你知道，如果汤姆说，我希望有人调查这个问题并报告， 这不会是一个小组委员会。 但是，如果您投票支持一群人来调查您管辖范围内的特定事项，那么根据公开会议法，可能会启动一个小组委员会。 当人们试图为特定的公共机构解决不同的业务问题时，我们经常看到这种情况出现。 我们讨论了一些关于通知要求的问题，但我认为它始终值得强调。 几乎所有会议都应在会议日期前的工作日推迟至少 40 小时，这样就不允许周末和节假日。 您在发布会议时无法考虑它们。 会议通知必须列出所有要具体讨论的主题，包括执行会议。 我们稍后将更详细地讨论这一点。 无论会议是否适当公布，如果讨论其管辖范围内的事项的公共机构达到法定人数，就会召开会议。 今晚我们将详细讨论电子邮件，但本质上， 所有委员会成员都希望确保他们不会不断发送有关其管辖范围内的事情的电子邮件，这些电子邮件可能构成对应在公开会议上进行的事情的审议。 我总是喜欢打电话来确定某种类型的提示，以免我遇到麻烦或我们看到经常出现的一些项目。 如果你们中的任何一个人正在参加另一个机构会议或社交活动，您会希望表现得好像正在讨论某个城镇问题。 我无法告诉你我接到了多少次电话或 看到投诉报告你就知道有社交活动或社区活动。 我相信你们都非常参与梅德福，那里有人在角落里说话，有人在长凳上或在某个活动中说话。 你知道，有人认为这在某种程度上与委员会的业务或公共机构的业务有关。 所以你需要做的就是小心。 当然，每个人都可以参与自己的社区，与其他人聊天 委员会成员，比如，你知道，你的朋友是什么样的，你的家庭怎么样，等等，但你真的想避免给人留下你正在讨论你管辖范围内的事务的印象。 如果您参加另一个公共机构会议，如果您参加市议会会议或其他特定会议，您只是想避免人们对您正在考虑的事情进行审议或讨论。 可以说，这还没有发表，这并不是一次前所未有的遭遇。 当然，有时您可能想与其他公共机构会面。 因此，最佳做法是简单地公布将在同一时间和地点举行的联席会议。 如果委员会成员想讨论某个具体问题，这肯定会避免任何问题。 电子邮件是个好东西。 我们稍后将讨论电子邮件。 您知道，如果您可以避免发送有关委员会正在考虑的事项的电子邮件，这当然是一个很好的做法。
[Unidentified]: Ah, isit la nou ale.
[Austin]: 然后发送电子邮件。 《公开会议法》明确规定了电子邮件。 我们知道，委员会法定人数不能使用电子邮件来分享想法、信仰、意见、担忧，无论是作为一个团体，我称之为对所有情况的回应，还是对一个成员的回应，然后将其转发给另一名成员，然后再转发给另一名成员。 因此，您在回复所有电子邮件时确实需要小心，并警告您的同事不要这样做 不要发送有关会议中需要讨论的主题的电子邮件。 您确实希望限制将电子邮件用于日程安排目的，并尽量避免使用电子邮件（无论是个人电子邮件还是城市电子邮件）来根据您的职位开展城市业务。 您当然会假设电子邮件可以转发给非预期的收件人。 如果他们以自己的身份被派遣， 作为委员会成员，他们将受到公共记录法的约束。 那么让我们考虑一下这一点。 而且您当然不想要求任何其他成员也向其他成员表达他们的意见、想法或感受。 因此，最好的方法是对电子邮件非常谨慎，并且一定要限制其用于编程目的。 我可以在星期二见面，那个时间对我来说很合适。 也许这是一封电子邮件， 从一个人到另一个人，而无需对所有情况做出反应。 我们都已经习惯了使用电子邮件和技术来做很多事情，以至于回复几乎已经成为我们的第二天性，这是怎么回事呢？ 所以这是你必须小心的事情。 同样的规则也适用于社交媒体。 当然个人有 您知道，您自己的权利取决于您使用社交媒体的个人能力。 今晚我们不会谈论这些。 但我们再次讨论的是，是否有串行通信或对另一位成员的直接评论，您的委员会是否有待解决的问题。 所以这可能是，你知道， 有人对某个项目或某个主题发表评论，然后在 Twitter 上有另外两名成员做出回应，然后另外两名成员做出回应，然后您的委员会的法定人数就真正应该在公开会议中讨论的事情发表评论。 所以我也想向你们指出它们。 主持会议。 这是我收到很多问题的问题，我们谈论了很多关于政府透明度的法律，但公开会议法实际上并不需要公众参与或公众评论。 我们知道，如果有公开听证会，公众参与是必要的。 公开会议法的要求是，从本质上讲，总统对谁将在会议上发言以及发言时长拥有自由裁量权。 您知道，我们将稍微讨论一下最高法院最近的一项决定，该法院是马萨诸塞州的最高州法院，该法院在公开会议期间谈论了很多公众评论。 但我们确实知道的是，如果允许公众发表评论，我们当然不想根据某人的具体消息或评论施加任何限制。 在 15 分钟的公众评议期间，如果每个人都有 3 分钟或 5 分钟的发言时间，那是一回事。 但如果一个人因演讲内容可以发言较长时间，而另一个人则不能，这可能涉及宪法方面的考虑。 我只是想确保每个人都意识到这一点。 但这是我经常被问到的问题。 与我合作的大多数公共机构的议程上都有公众意见，但这不是强制性的。 并且可能允许召开一次会议，而不允许召开另一次会议，具体取决于您需要开展的业务量。 因此，是否允许公众参与是一个政治决定。 这是成员通常会关注的内容，并且具有这些含义。 什么时候会发生这种情况？ 它需要多长时间？ 每个人能讲多久？ 以及人们是否能够多次发言。 你知道，我建议，如果你考虑允许公众评论，那么内容应该是中立的，正如我们所说的那样，这样它就不会基于一个人所说的，你知道，在允许之前，你要考虑那些一般性的政策考虑，这样每个人都在同一页面上，无论是成员还是公众，这样就清楚是否有公众评论期。 我们已经讨论了一些限制公众评论的宪法原则，但有一些因素需要考虑，并且肯定会考虑到所有这些。 你们的会议将继续，但你们知道要避免辩论。成员可能希望避免回复评论。 在您有机会讨论之前或者该主题特别有争议时。 这有公开会议法的考虑，因为你不能对不在一般议程上的事情发表评论，除非总统实际上已经预料到了。 您可以留下在公众意见征询期或公开演讲期间提出的未解决的问题、引用。 并在正式通知该议程项目时将其列入即将召开的会议的议程。 它让每个人都有时间准备会议，当然也允许其他公众成员如果愿意的话也可以参加。 会议纪要。 因此，会议纪要是我收到很多问题的地方。 众所周知，会议纪要是一项重要的工作。 要编写和批准它们，并且您要确保公众了解会议上发生的情况，这就是我们之前讨论的内容，它们应该包括会议的日期、时间、地点以及出席或缺席的成员。 正如我所提到的，有必要对每个主题的讨论进行详细的总结，以便让未出席会议的人基本了解所发生的情况。 拿走吧。 如果您刚搬到城里并且从未参加过会议，您可能想参加下一场会议。 您是否想查看会议记录并说，您知道委员会现在正在做什么？ 哦，我对此非常感兴趣。 我将参加下次会议。 我们知道会议记录必须包含对所做出的决定的投票,嗯,投票和所采取的行动,不允许无记名投票。 我知道这不是你会做的事。 嗯，但我也总是认同这一点。 它还必须包括会议记录，还必须包括文件清单。 如果您收到市政官员或雇员的研究报告、笔记或报告。 这是你在会议中实际使用的东西，你正在审查，你正在识别，你正在同事之间讨论。 这当然也应该在会议纪要中提及。 我真的很想让您了解批准时间表。 同样，接下来的三分钟会议或 30 天内，以较晚者为准。 这也是会出现的事情。 要知道，通常公开会议纪要从创建那一刻起就是公共记录，无论是否获得批准。 因此，会议纪要草稿仍受公共记录法的约束，并且必须在顶部盖上草稿印章，直到会议纪要真正获得公共机构批准为止。 执行会议，我可以向汤姆询问有关每个人参加执行会议的频率或频率的反馈。
[Tom Hamel]: Nan twazan mwen te nan biwo a, nou pa janm gen yon seyans egzekitif.
[Austin]: 好吧，所以我们不会花太多时间，谢谢汤姆，我们不会在这上面花太多时间，但这肯定是我们应该知道的事情。 看起来没有执行会议纪要，但正如我们所说，有公开会议，然后是执行会议。 我在这里添加了一张幻灯片。如果他们需要处理执行会议纪要并且他们出现了，他们也将获得该信息。 另一件事会出现，特别是如果委员会非常繁忙，或者公共机构有很多会议，或者有人无法参加会议并且可能无法出席。 我们知道，公开会议法规定会议不能从一个晚上持续到下一个晚上。 除非重新发布。 因此，如果今晚的会议没有达到法定人数、没有足够的成员出席或有人不在，则您必须将会议推迟到今晚之后的 48 小时。 这也是我想为大家确定的。 如果您必须处理其他法律要求，我们有公开会议的法律立场，但可能还有其他 州法律还规定了广告或出版要求。 需要考虑的其他一些最佳实践。 我们希望确保发布位置在正常工作时间以及在线状态下始终可供公众访问且清晰可见。 我们不想包含首字母缩略词或缩写词，类似于我在会议纪要中提到的那些。 我们希望可能有兴趣参加您的会议的在家观众能够参与并真正理解将讨论的内容。 这种情况在赠款或政府机构中经常发生，它们的名称可能很长且缩写，我们都知道它们的含义，但是 您知道，最好提供更多信息，以便公众确信如果他们感兴趣，他们就会参加会议。 然后通知还必须有发布日期和时间。 如果有修改，您必须注明原始发布日期以及修改后的发布日期。 所以， 我们知道该通知必须有很多具体的、正确的主题，我们将讨论一些围绕此的一般准则。 我经常被问到的一个问题是，如果总统没有合理地预见到某个具体问题，会发生什么，你知道，这个问题还没有引起总统的注意，需要立即解决。 如果某个问题确实无法合理预期，并且没有任何警告，您可以对其进行讨论。 最佳做法是尽快将其添加到议程中并显示更新的日期和时间，但执行公开会议法的总检察长开放政府部门建议，最佳做法是在可能的情况下将其发布到稍后的会议，并将其包含在帖子中。 所以我只是想澄清一下不可预见的含义。 出现的另一个问题是紧急情况。 如果我有特殊的紧急情况，可以讨论吗？ 答案是肯定的。 但我们从检察官办公室了解到，这不包括，你知道，一些没有列入议程或 你知道，我们本来应该继续下去，但由于某种原因它没有发生，这确实是公共安全、公共卫生、与天气有关的紧急情况。 这些是我们在紧急情况类别中看到的重要元素。 那么，自从多年前公开会议法被修改以来，我们知道什么？ 总检察长办公室强制执行此规定，因为可以说，现在禁止保留空间。 这就是为什么更多的细节比小细节更好。 所以我们想说，不是新业务或者老业务，这个新业务到底是什么？ 报告是否正在接受审查？ 是否有任何举措正在分析中？ 事实上，只需向观众详细解释您要讨论的内容，以便他们愿意参加即可。 我们看到这一点 你知道，你一直在安排。 我认为你可以向观众提供的细节越多，议程中包含的具体内容越具体，效果就越好。 所以我们讨论了一些紧急情况。 如果您遇到任何这些情况，您肯定会希望尽可能遵守法律。 近年来，出现了一些需要紧急关注的重要公共卫生问题或与气候相关的问题。 嗯，你想尽你所能把它放在那里，并真正专注于手头的紧急情况。 您仍然需要记录会议纪要，审阅它们，然后发布另一次会议来说明：我们正在审阅。 这是我们不得不面对的紧急情况，但将来我们会批准并再次审查。 你们今晚干得很棒。 您想要发表公开声明或通知公众他们正在被录音，您知道，以确保遵守面具窃听法规。 如果一个人决定自己录音，他们必须通知总统。 所以汤姆必须警告你和你 要求公告内容合理。 无论他们是亲自见面还是对个人来说这样做是否是一种负担，我的意思是，现在的技术非常小，但过去是大型VHS摄像机，但底线是没有人可以秘密记录马萨诸塞州的任何人。 这就是为什么在会议开始时确保每个人都理解这一点是个好主意。 在执行会议上，汤姆很友善地澄清说，您不会经常遇到这种情况，但如果确实遇到的话，这就是流程。 所以我只是想确保你们都了解这些信息。 我们知道他们将召开公开会议，他们将说明执行会议的目的，例如某人的隐私利益或其他事项，并且对此有唱名投票要求。 因此，如果您需要，每个人都可以使用此过程。 有关执行会议的一些附加信息。 如果您要参加执行会议，您需要澄清为什么要这样做。 再次强调，如果您有具体问题或必须处理此问题，请随时要求弗朗西斯或你们中的任何人直接与我联系。 一切都好。 因此，我再次将其包含在此处，不是为了深入探讨合规部分，而是让您知道，如果您看到它，投诉流程是什么。 从本质上讲，如果公众认为存在违反公开会议法的行为，则必须在涉嫌违规行为发生后 30 天内提出投诉程序，然后需要委员会进行审查并做出回应。 我要说的是，根据我17年、几乎17年的工作经验，有非常非常极端和有限的情况会被处以罚款。 因此，我不想让任何人担心这一点，但这确实是需要注意并记住遵守公开会议法的事情。 这些是最近一些值得注意的法院判决，我想将它们纳入我刚才提到的巴伦案中，这是一个最近发生的案件。 嗯，今年春天或者2023年初春，马萨诸塞州最高法院SJC刚刚做出了决定。 本质上我只是想为大家提供一个总结。 这确实与我们之前谈到的公众意见要求有关。 基本上，综上所述，虽然公开会议法没有要求公众评议期，所以 您要确保，如果您有公众意见征询期，它符合宪法要求，并且不会对个人言论施加基于内容的限制。 我纳入了之前涉及纳蒂克学校委员会的案例，该委员会再次在公开会议期间处理公众意见。 该案认为，公共评论政策和做法必须确保限制再次有效。 严格定制且真正内容，而不是基于内容，只是每个人都有相同时间或每次会议可以发言一次的时间。 斯旺西案涉及足够多的会议，所以我把它包括在内。 博尔德案可能不适用于您的佣金，但我当然想确保您也掌握所有这些信息。 因此，关于公开会议法的现状，我们收到了很多问题。 大流行错误的更改将一直有效到 2025 年。 该法案由希利州长于 2023 年 3 月 29 日签署成为法律。 因此，我们知道，在 2025 年 3 月 31 日之前，法律规定所有公共组织都可以使用远程选项。 基本上，除了在可访问的公共场所举行会议之外，可能还有其他合适的替代方式，例如 Zoom，就像我们今晚将要讨论的那样，公众可以访问。 我们还知道，整个公共机构的成员可以远程参与。 会议不需要远程举行。 正如我所说，许多公共机构仍然完全远程开会。 当然，每个人都知道，在 Coven 19 之外，与残疾相关的变革委员会也可以通过多数票决定进行远程会议，而且即使在大流行或变革之外，也不需要市长的授权才能这样做。 所以我想要的只是让每个人看起来都非常非常精通 Zoom，而且我认为我们现在可能都非常精通技术，但我们需要确保有我们所说的实时访问。 因此，如果出现技术问题（我们都遇到过这种情况），直播就会失败或者会议需要暂停， 基本上，您需要休息一下以尝试解决技术问题，但继续会议并发布录音并不能解决违规问题。 因此，您确实希望确保在家的观众能够以经济实惠的方式参加会议，以便他们能够实时关注会议。 今天下午我向所有成员提供了一份小清单。 如果我们像今晚那样进行远程会议，正如大家在开始时所说的那样，录音、投票将通过唱名方式进行，并且会议成员将被要求在会议开始时出席。 如果可能的话，还应该打开相机。 如果您的设备没有摄像头，也没关系。 而且这似乎也没有必要：他通常处理的是执行会议纪要。 但如果您这样做，请确保小组成员有一份声明，表明其他人无法在远程位置听到您或您的讨论。 这是因为高管会议通常涉及机密信息。 混合会议。 汤姆，你现在大部分时间都在远程吗？ 你是混血儿吗？
[Tom Hamel]: Nou lwen pi fò nan tan an eksepte pou yon reyinyon.
[Austin]: Se konsa, si ou gen yon sesyon hybrid, mwen jis vle ba ou kèk enfòmasyon sou sa. Ou ka rankontre an pèsòn, men telespektatè yo pral oblije gade kouran an ap viv la. Gen kèk manm ki ka lakay yo epi gen kèk ki ka prezan an pèsòn. Yon fwa ankò, youn nan gwo kesyon mwen wè pi souvan se si wi ou non difizyon an ap koupe pou telespektatè lakay yo. Se konsa, fè atansyon pou pa fè li entansyonèlman si pwoblèm teknik rive. E si bann kestyon teknik i ganny rezourd, alors byensir zot kapab kontinyen rankontre atraver sa Prezidan. Reyinyon yo ka fèt an pèsòn si yo vle, men ankò, sa a pa nesesè. Si gen yon reyinyon ki ouvè pou piblik la, fòk gen ase espas pou tout piblik la patisipe. Natirèlman, ou konnen, Si gen reyinyon ibrid, sa a pa ta dwe yon pwoblèm. Altènativman, si reyinyon an konplètman aleka, sa pa ta dwe yon pwoblèm. Si reyinyon ou a enplike yon gwo kantite moun, asire w ke pa gen limit sou konbyen moun ki ka konekte nan Zoom. Mwen te wè pwoblèm sa a vini ak pwoblèm espesifik. Se konsa tcheke sa tou. Biwo Pwokirè Jeneral la te bay konsèy tou ki di ke reyinyon yo ka fèt nan kote ki mande mask si sa nesesè pou nenpòt manm oswa manm piblik la ki bezwen yon mask. Se konsa, mwen devine se li. Mwen jis te vle pran yon ti tan pou reponn kèk kesyon jeneral espesifik. Alor, parey mon’n mansyonnen, si ou annan lezot kestyon apre rankont aswar, mon ti a kontan travay avek Francisco pour asire ki tou sa bann kestyon i ganny reponn. Men, mwen apresye tout tan ou aswè a. Mwen konnen li anpil, men mwen te eseye konsantre sou en yo, se konsa pale.
[Frances Nwajei]: Wow, Janelle, mèsi, mèsi anpil. Chak fwa mwen gade youn nan emisyon sa yo mwen santi mwen tankou, o Bondye, mwen manke yon bagay. Tann, èske nou te fè sa? Eske nou fè sa? Kidonk, ou konnen, mwen vrèman eksite paske fwa sa a mwen konnen nou pral jwenn glisad yo e mwen panse kòm yon komite nou tout ede youn ak lòt rete sou wout paske li ka difisil pou sonje. Mwen panse ke pou mwen li gen fè ak imèl, ou konnen, mwen vle asire w ke moun yo klè. Lòt kesyon mwen an se, èske ou ka fè yon reyinyon lè ou pa gen kowòm? Poukisa
[Austin]: Si mwen te resevwa youn nan premye mwen ta fè li nan lòd ranvèse. Dezyèmman, mèsi Francisco. Sa yo se tout bon kesyon. Si pa gen kowòm, sa pa mache, pa vre? Paske komite a dwe reyini lè yo rive nan yon kowòm epi fonksyone kòm yon kowòm kòm yon kò piblik. Donk, si yo pa rive jwenn yon kowòm, w ap bezwen kontinye reyinyon an epi fondamantalman repote reyinyon an. imèl, Mwen vle di, nou tout konte anpil sou teknoloji ak imèl, epi li fè lavi pi fasil nan anpil fason. Imèl vrèman ta dwe itilize pou pwogramasyon. Egzanp klasik mwen itilize se lè yon manm vle mete yon sijè sou ajanda a. Mwen vle pale sou rapò sa a. Mwen vle pale sou pwoblèm espesifik kominote sa a. Ki sa ou ta dwe fè se voye tèt ou, Frances oswa Tom yon imèl epi di, sa a se yon bagay mwen vle revize nan pwochen reyinyon nou an nan mwa jen. Mèsi. Paske risk la toujou la, e si se pou tout yon enstitisyon piblik, lè sa a risk pou tout moun, e nou tout bon moun. Nou tout vle itil. Yon moun pral reponn enstenktif epi li di: Mwen pa di okenn nan nou te fè sa, men se sa k ap pase detanzantan, mwen panse ke sa a se yon bon lide, oswa mwen pale ak moun sa a epi yo panse sa a se yon bon lide, ann priyorite X ak Lè sa a, nou ka priyorite poukisa. Èske nou ta dwe mennen moun sa a nan reyinyon an? Oswa èske w panse manm kominote sa a ta ka gen plis kòmantè oswa enfòmasyon ki ta itil komite a? Tout soti nan yon kote konplètman bon, dwa? Men, bagay la se, dapre Open Meetings Act, tout bagay sa yo ta dwe fèt nan yon reyinyon ouvè. Se konsa, pi bon bagay pou fè se voye yon imèl ba tèt ou oswa Tom ankò epi mande, èske nou ka mete sa sou ajanda jen an? Mwen panse Janelle Austin ka gen yon bagay pou ajoute, oswa ou ka enterese nan rapò sa a. Ou konnen, li ta ka pi fasil pou Francis fè sa kòm yon manm pèsonèl olye ke yon manm konsèy, men enfòmasyon yo ka pataje anvan reyinyon an. Ou jis pa ka fè kòmantè, pa vre? Se poutèt sa kwayans ak opinyon yo pa eksprime. Kidonk pafwa mwen wè chèz oswa lyen nan fen imèl la; gade materyèl pou reyinyon jen 2023 la. Sa a se ajanda a pou rezon enfòmasyon sèlman, pa diskite sou li anvan reyinyon an oswa jis pou dedomajman pou yo diskite sou li. Kèk òganizasyon piblik mwen travay avèk yo te menm di, tanpri pa reponn tout moun. Pou egzanp, sonje kòmansman an paske tankou tout moun wè yon imèl oswa mesaj tèks epi jis reponn. Li ka senp tankou revize materyèl la. Sonje anpil reyinyon piblik yo. Tanpri pa reponn. Nou pral diskite sou pwoblèm sa a nan pwochen reyinyon an. Sa a se jis yon rapèl natirèl pou fè tout moun konnen ke sa a se yon bagay nou pral diskite nan sesyon louvri pwochen fwa nou rasanble. Ou konnen, lòt kesyon an se, èske mwen jwenn anpil nan, um, nou ka kolabore sou minit yo? nou kapab Si yon moun voye yon Google Drive nan nòt reyinyon yo, èske nou tout ka antre chanjman davans? Nou konnen pwokirè jeneral la te di non paske tout moun te deyò reyinyon an pataje panse yo oswa kwayans yo sou sa ki te pase nan reyinyon an. Sanble, sa a se yon lòt pwoblèm ak teknoloji chanje bagay sa yo. Men, sa a se aktyèlman sa mwen konsidere pi bon pratik. Via imel si sa posib.
[Frances Nwajei]: Mèsi anpil Janelle.
[Austin]: Mèsi, Lafrans. Tom, ou gen nenpòt kesyon?
[Tom Hamel]: Wi. Mèsi Janelle. Mèsi paske w pataje tout enfòmasyon sa yo. Sa i bann bon lenformasyon e mon krwar i en nouvo lenformasyon pour nou. Frances, mèsi paske w gen Janelle. Mwen panse se sa w ap mande. Se konsa, mwen panse ke li fè fason nou kominike anpil pi klè. Mwen devine si ou pral eskize m ', kesyon mwen an se, tankou, ki jan nou ap planifye pou sezon otòn la? Dapre sa ou te di, li sanble opsyon nou yo limite, e mwen pa sèten ki opsyon nou genyen pi lwen pase reyinyon chak mwa. Evènman sa a te dwe planifye akòz entèraksyon limite andeyò konferans lan. Se konsa, mwen ta renmen konnen panse ou sou sa a. Sa a se yon egzanp sou fason nou kominike.
[Austin]: sètènman. Kidonk, mwen panse ke lè moun planifye evènman yo, se pwobableman piblik la, komite a ki deside ki moun ki ale Ou konnen ki moun ki pral travay sou yon pwoblèm patikilye. Se konsa, yon moun ta ka responsab pou yon bò nan ensidan an, yon lòt moun ta ka responsab pou yon lòt bò nan ensidan an, ak tout moun, ou konnen, fè pwòp bagay yo, se konsa pale, ak Lè sa a, rapò tounen nan reyinyon an chak mwa. Mwen te wè sa. Ou konnen, mwen panse ke se nòmalman sa ki rive, ak Lè sa a, chak manm nan reyinyon an bay yon ajou.
[Tom Hamel]: Se konsa, nou ka fè yon bagay endividyèlman epi rapòte tounen. Èske w ka pataje sa yo avèk mwen, Prezidan, anvan reyinyon an? Oswa èske nou dwe tann jiska apre reyinyon an pou pataje?
[Austin]: Ou ka fè sa osi lontan ke li pa yon kowòm, donk, Tom, si ou se yon manm dirèkteman, Lè sa a, osi lontan ke ou pa pataje li ak lòt moun, epi answit pataje li ak lòt moun, epi answit pataje li ak lòt moun, Lè sa a, li pa pral yon kowòm pou deliberasyon deyò reyinyon an. Se poutèt sa, li ka di ke prezidan an bezwen disiplin strik olye ke, Yo te di ke li te fè espre konekte, dwa? Yon moun pou yon moun pou yon lòt moun. Paske, ou konnen, nan kèk ka, moun yo pral di nan reyinyon, èske w sonje lè kat oswa senk nan nou t ap pale sou sa a? Yon telespektatè te di: Kisa? Se konsa, mwen panse ke sa a se aktyèlman pi bon bagay yo fè.
[Unidentified]: Mèsi.
[Austin]: Mèsi, Tom. Martha, ou gen kesyon?
[Marcia Kirssen]: Yon ti kras plis. Sa ki konsène m se kesyon Tom te poze a. Èske gen yon fason pou gen plizyè manm k ap travay sou yon pwoblèm an menm tan epi kominike ant reyinyon yo? Planifikasyon evènman sa a se yon gwo zafè. Si tout moun te enplike, Sa a byen, men se pa reyèlman ka a paske gen yon limit nan sa yon moun ka fè nan yon zòn bay yo. Se poutèt sa, ou pa lojikman divize zòn nan. Se konsa, èske gen nenpòt fason yo rezoud pwoblèm sa a?
[Austin]: Se konsa, li sètènman posib yo divize travay la, espesyalman pou yon evènman pi gwo, men se pa Sa ki lakòz pwoblèm ak lwa reyinyon ouvè. Vrèman Gen kominikasyon ant sa tout moun ap fè andeyò reyinyon an. Kisa mwen rele check-in, pa vre? Donk, si w ap fè yon bagay, Martha, Joe ap fè yon bagay, Linda ap fè yon bagay, Tom ap fè yon bagay, sa a byen. Kòm yon manm, tout moun ka travay sou nenpòt travay pataje nan reyinyon piblik la. Petèt, ou konnen, tout moun ap fè yon bagay an prive. Tout se byen. Si ou vle kominike ak Tom, sa a se ki jan li fonksyone, oke. Men, ankò, sa yo kalite reyinyon oswa estati anrejistreman, si ou vle, nan evènman sa a ap mache trè byen, ou konnen, machann sa a te mete kanpe, ou konnen, yo te rezève espas. Ou konnen, mwen ap travay sou li, mwen ta renmen gen yon repons nan yon dat, epi ou vle tout kòlèg ou yo konnen ke sa a ta dwe fèt nan yon reyinyon piblik ak yon ajanda ki di, ou konnen, evènman an, non evènman an, plan an ak diskisyon an, pa vre? Li pa bezwen long. Li vrèman dwe konsa, paske petèt piblik la vle sèvi kòm volontè, oswa vle ede, oswa jis enterese nan swiv pwogrè, Se konsa, chak moun ka fè bagay pa yo. Mon ti zis dir ki sa bann biznes piblik pa kapab ganny fer andeor bann meeting piblik akoz ou en manm en enstitisyon piblik. Kidonk se reyèlman yon leson enpòtan, men mwen pa gen pwoblèm ak tout moun fè li, pèsonn pa ta dwe fè li tout. Lè sa a, tout moun ka divize travay la ak rapò. Gwo kesyon, Martha.
[Marcia Kirssen]: Franchman, mwen ta fè kòmantè ke sa fè òganize nenpòt bagay trè difisil. Epi li pa nesesè, li pa sanble nesesè pou mwen. Mon pa krwar personn dan piblik i enterese avek ki lorganizasyon spesifik mon devret kontakte pour ganny en case dan sa levennman par egzanp, ki mon pe esey fer.
[Austin]: Li se, men li pa epi ou pa bezwen tounen. Ou konnen, nan reyinyon yo, dokimante chak etap ou fè. Mwen pa panse li nesesè. E si Tom jis di, ou konnen, Marcia, èske ou ka pale m 'sou X, Y, ak Z? Ou di, wi, mwen ap travay sou li. Ou konnen, se konsa li ye. Se tout sa ki vrèman gen pou rive. Lè sa a, tout kòlèg ou yo pral konnen sa w ap fè. Li enposib, mwen pa di sa pral rive, Ou pa ka jis pran telefòn nan epi rele kèk moun epi rapòte sa ki te pase. Sa a dwe yon reyinyon piblik.
[Marcia Kirssen]: Èske ko-prezidan ede prezidan an? Padon, bèl. Li pa dwe ou. Mwen vle konnen si sa posib.
[Austin]: Kòm ko-prezidan, mwen vle di, jan mwen te di, pi bon bagay yo fè se fè li nan yon reyinyon piblik. Men, wi, travay yo ka divize. Natirèlman, toutotan yon kowòm manm yo pa konsidere, kit se ansanm oswa an tandem, pa gen okenn lwa reyinyon ouvè ki enplike. Si w gen nenpòt lòt kesyon espesifik pandan w ap kontinye planifye evènman w la, petèt Frances oswa Tom ka fè m konnen.
[Tom Hamel]: Mwen panse ke sa a se yon bon lide. Mèsi, Jim. Linda, ou toujou gen tan poze Linda yon lòt kesyon? Lè sa a, nou ka ale nan pwochen eleman an.
[Frances Nwajei]: Oh wi. Padon, bèl. Nou pa wè men l, yo jis leve la.
[Smith]: Tout se byen. Mwen se yon kontinyasyon Kesyon yo leve. Donk ou di biznis vil la pa ka fèt andeyò reyinyon piblik yo si sa nesesè. Kidonk sitiyasyon an ki vin nan tèt mwen se ke travay mwen ta dwe fè ak yon lòt moun. Se konsa, nou ta dwe fè sa? Èske gen yon fason pou fè yon reyinyon piblik andeyò reyinyon piblik nòmal nou yo? Èske nou ka gen yon reyinyon piblik pou nou travay sou yon bagay ansanm? Ann di m ap ekri yon imel kominikasyon ki pral voye bay piblik la, men mwen bezwen opinyon Tom, tankou nou bezwen travay sou sa ansanm. Se konsa, nou di, bonjou Frances, Tom ak mwen. Mwen vle yon reyinyon, èske nou ka pwograme yon reyinyon piblik epi mete l sou ajanda a, bla, bla, bla? Eske se sa nou ta fè?
[Austin]: Sa absoliman byen. Wi. Si ou pa, li esansyèlman yon gwoup travay, dwa? Oswa kèk kalite soukomite, li sanble trè fòmèl, men mwen panse ke li pral yon gwoup travay, e sa ta byen. Onètman, gen pwobableman plis pase de moun nan sal nouvèl sa a. Si sa komite i deside ki nou vreman anvi sa bann dimoun pou travay etrwatman ansanm lo sa size spesifik, bonswa zot. Nan ka sa a, ou konnen, ou ka definitivman fè li. Ou ka fè yon reyinyon Zoom, poste kontni reyinyon an, epi answit rankontre deyò reyinyon chak mwa a. Sa pa yon pwoblèm, Linda. Bon kesyon. Legal. Mèsi.
[Tom Hamel]: Mèsi Janelle. Mwen vrèman rekonesan dèske w te pase tan sa a avèk nou. Sa a te trè itil nan transmèt enfòmasyon bay Francis.
[Austin]: M ap voye l ba ou demen. Mwen apresye tout tan ou aswè a ak gwo kesyon ou yo.
[Frances Nwajei]: Ou byen akeyi. Mwen gen yon komisyonè ki soti nan yon lòt komite isit la. Anvan ou ale Janelle, mwen jis vle asire w ke komisè a pa gen okenn kesyon pou ou kounye a.
[MCM00001269_SPEAKER_04]: Mèsi, Francisco. Non mwen se Diane McDonald. An reyalite, tout pwoblèm yo te soulve pa lòt manm nan reyinyon sa a. Li te trè apwofondi, trè itil, e li te ban m anpil klè kòm nouvo manm Komisyon Dwa Moun. Se konsa, mèsi.
[Austin]: Ekselan. Yon lòt bagay anvan mwen fini, mèsi, Diane, mwen vle di sa tou, Frances, lè mwen voye prezantasyon PowerPoint la, mwen pral mete li. Bras gouvènman ouvè Pwokirè Jeneral la sipèvize lwa reyinyon ouvè yo. Li gen trè bon FAQ sou sijè espesifik, epi li tou kenbe kay ouvè pou granmoun aje sou entènèt ki trè itil. Sa a se yon gwo lide vo tcheke soti de tan zan tan. Ak reyèlman asire w ke yo fè fòmasyon ak videyo tou, men mwen pral mete lyen an nan la. Mwen vle di, nan kou mwen toujou disponib pou reponn kesyon nenpòt moun, men li toujou itil pou wè si ou gen kesyon sou yon sijè an patikilye. Yo gen tou anpil bon resous sou sit entènèt yo. Men, mwen remèsye nou tout pou tan ou aswè a, epi mwen pral voye materyèl sa yo bay Francis epi di ou mèsi pou tan ou. Mèsi anpil. Mèsi pou òganizasyon w. Mèsi. Orevwa, Tom.
[Tom Hamel]: Bye bye.
[Austin]: Mèsi.
[Unidentified]: Oke, Tom, mwen devine sa a se ou menm, pa vre?
[Tom Hamel]: Wi, Lè sa a, pwochen atik nou an. Oke, aktyèlman, mwen ta di nan kòmansman an, sa a ale men nan men ak sa Janelle sot di, men Nou te kòmanse dènye sesyon an, men jis an tèm de patisipasyon, si ou gen yon bagay pou di, jis frape bouton leve men an epi nou pral fè li yon pati nan abitid nou. Se konsa, mwen jis te vle mete aksan sou sa. Wi, Lafrans.
[Frances Nwajei]: Mwen bliye ke Yvette te rejwenn nou pandan pèfòmans Janelle a. Kidonk Yvette ta ka vle anonse prezans li nan kasèt la.
[Unidentified]: Kiyès sa? Wi. Yvette Wilkes. Mèsi, Yvette.
[Tom Hamel]: Mèsi, Yvette.
[Unidentified]: Mèsi.
[Tom Hamel]: Diane, èske w pral patisipe nan rès reyinyon nou yo oswa jis nan reyinyon sa a?
[MCM00001269_SPEAKER_04]: Mwen ta renmen wè li si ou pa gen pwoblèm. Komisyon Dwa Imen i tre senp, alor mon pe absorbe e aprann avek serten meyer pratik kot bann gran manm Komisyon. Se konsa, wi, tout bagay anfòm. sètènman. bon mèsi.
[Tom Hamel]: Oke, pwochen pwen nou an se kèk planifikasyon pou ansyen nouvèl ak ekspozisyon resous pwodwi andikap la. Mwen pral pataje fèy calcul nou ap chèche a, men mwen te panse petèt ou ta ka pataje li. Non. Èske li posib an Frans? Mèsi. Li ap li lide m. Tout se byen. Trè bon, fantastik. Se poutèt sa mwen te vle pataje calcul nou te diskite mwa pase a. Mwen te mete kèk mizajou isit la. Mwen pral mande kèk nan nou tou pou bay yon mizajou sou pwogrè a. Se konsa, Gabby, ki moun ki Travay ap fèt sou plas epi nou resevwa dat ak enfòmasyon sou fason pou fè travay nan Brooks School. 7 oktòb se dat ki disponib. Mwen te panse nou ta poste pou wè si yon moun gen nenpòt enkyetid sou òganize emisyon an nan 7 oktòb.
[Smith]: Malerezman mwen pap ka asiste wikenn sa a, men jiska lè sa a mwen ta kontan ede w ak nenpòt kalite preparasyon.
[Unidentified]: OK
[Tom Hamel]: Èske gen yon lòt moun? Mwen pa ka wè yo sou ekran an.
[Evangelista]: Èske se yon jou fèt semèn sa a?
[Tom Hamel]: Se sa. Alo? Wi, se yon wikenn jou ferye.
[Unidentified]: Oke, mèsi.
[Evangelista]: Jodi a se samdi.
[Unidentified]: Wi, samdi 7 oktòb. Ale pi devan, Joe.
[MCM00001818_SPEAKER_06]: Wi, mwen te sèvi kòm volontè e mwen te vle ajoute yon bagay nan lis sa a tou. Mwen gen yon kamyon si nenpòt moun bezwen deplase yon chèz, yon tab oswa nenpòt gwo objè. Se konsa, si w bezwen yon bagay deplase, mwen pral volontè pou sèvi ak kamyon mwen an. Ekselan.
[Tom Hamel]: Sanble w ap la 7 oktòb tou.
[MCM00001818_SPEAKER_06]: Wi, mwen pral isit la.
[Tom Hamel]: Gwo, nou menm tou. Mwen pa konnen, Francisco, sa a se yon bagay nou ta dwe vote sou.
[Frances Nwajei]: Mwen pa panse se sou vòt, mwen panse li ase pou deside sou dat ak lè sa a pou lè komisyonè yo ap travay di, yo konnen sa yo ap fè. Petèt nou vle asire w ke moun yo konnen sa a se yon espas aksesib, ak wout otobis, anpil pakin, ak yon zòn jwèt timoun yo. Tab yo nan kote sa a reyèlman pliye ak woule. Se konsa, si nou bezwen yon sifas ki pi gwo pase sa ki nesesè pou zòn nan syèj tab manje, ou ka akomode sa tou.
[Tom Hamel]: Se sa. Genyen tou posiblite pou montre sinema. Se sa.
[Frances Nwajei]: pwojektè. Donk, Tom, sa mwen ta sijere se, kote plasman an ekri, mwen ta sijere nou chanje li pou di li se setyèm lan epi li garanti. Donk li pa gade kote non Gabby te ekri. Wi. Wi. Se konsa, li sanble ke li pa te kòmanse travay ankò. Wi. Pou founisè yo, èske nou ka ajoute Human Services Cooperative sou bò dwat dokiman an?
[Tom Hamel]: Ki founisè?
[Frances Nwajei]: Koperativ Sèvis Imen an aktyèlman gen sis kay nan Medford.
[Tom Hamel]: Wi, sa pral youn nan kesyon mwen yo. Mwen te fè lis sa a baze sou nòt mwen yo. Mwen pa konnen si nou vle ajoute lòt machann tankou Francis. Mwen ta renmen tou gen volontè ale nan kote sa yo.
[Unidentified]: Èske nou ka ajoute tou A-P-I-C nan EPIC sa a? Yo fè pati vanyan sòlda yo sezon.
[Tom Hamel]: Bon, mwen pral mete non mwen nan kèk kote mwen konnen.
[Unidentified]: Chwazi mwen pou Epic ak Co-op pou Sèvis Imen.
[Frances Nwajei]: Lekòl la, Medford Public Schools, ta dwe pwobableman Susan, Sue B. ak mwen.
[Tom Hamel]: Susan?
[Frances Nwajei]: Non, Susie, Susan Bibbins ak mwen pa panse sa, paske mwen panse ke sa a se yon pati nan gwoup ADA nou an. Sant Boston pou Viv Endepandan fèk rive soti nan Yvette. An reyalite, ou vle yo dwe pwen kontak yo?
[Unidentified]: Ou vle vin moun sa a pi pre ou? Mwen ka ale nan Medford epi detann. Marcia?
[Marcia Kirssen]: Mwen pran angajman. Mwen pè. Mwen panse mwen ta dwe fè li tout. Pa fè mwen sa. Mwen pral an kontak. Mwen ap eseye kontakte sèvis granmoun aje yo ak Melrose Lakefield Hospital.
[Unidentified]: Mèsi.
[Tom Hamel]: Si yon bagay, mwen ta voye Gabby nan Carroll Center. Mwen panse se la li travay.
[Frances Nwajei]: Mwen panse ke Gabby soti nan Carroll Center, petèt soti nan Perkins.
[Tom Hamel]: Wi.
[Frances Nwajei]: Mwen pa gen okenn lide. Mwen panse mwen manke youn, mwen pa konnen, ekran mwen an sanble etranj.
[Evangelista]: Mwen te mansyone Perkins School. Si Gabby deja la, sa a byen, men ou ka sèvi ak mwen kòm yon backup.
[Unidentified]: Oke, mèsi.
[Evangelista]: Oswa Perkins School, li pa enpòtan. Tout se byen. Ann jis fè li.
[Tom Hamel]: Mwen genyen, wi. Briyan. Mwen kapab kontakte CPAC tou.
[Unidentified]: Mwen konnen moun la.
[Evangelista]: Mwen ta pral di, ou ta ka mete m 'kote bibliyotèk la, men mwen gen yon kesyon. O, Francis, ou pral di sa?
[Frances Nwajei]: Se sa mwen ta pral di. Jis paske mwen pral pale ak yo sou yon bagay diferan, ki se tankou kopye, touye moun, ou konnen, fè de bagay nan yon fwa.
[Evangelista]: Oke, si sa a oke avèk ou, sa a se gwo, men mwen ta renmen konnen si nou gen yon cheater pou nou ka bay egzak menm detay yo. Paske moun ta ka mande: Konbyen moun w ap tann? Si sèlman nou tout te bay menm repons.
[Frances Nwajei]: Mwen te kapab sètènman fè kèk bagay trè, trè kout ak Tom. Mwen santi tankou sa a se youn nan premye. Pou komite a, donk sa se vrèman pou ede komite a, pou ede pwomouvwa komite a, men tou pou montre konbyen moun ki gen andikap ak òganizasyon andikape yo ap viv nan ak alantou Medford ak kèk nan bèl bagay ki ka fèt.
[Evangelista]: Se konsa, li ta gwo si nou tout te di menm bagay la. Ki sa ki se yon anrejistreman?
[Tom Hamel]: ale pi devan
[Smith]: Wi, SCAMMERS yo itil mwen menm ak kominote a tou, ekri imèl pou mwen ka, pa nesesèman jwenn tout enfòmasyon yo, menm pou yon objektif diferan, pral ede m 'sèvi ak lang ki sanble ak piblik la.
[Tom Hamel]: Ou konnen, poste li sou rezo sosyal yo epi nou ta renmen gen yon fèy enfòmasyon pou sa tou.
[Evangelista]: Lè sa a, sa a ta dwe pafè. Kèlkeswa rezime a, li bay detay, ki se gwo.
[Tom Hamel]: Ekselan. Briyan. OK Lè sa a, Marcia te voye m 'yon imèl ak yon gwo lide pou pwojè fotografi sa a. Marcia, ou ta renmen pataje? O, Francisco, ale pi devan.
[Frances Nwajei]: Èske nenpòt moun konnen sou Walnut Street Center nan Triyang lan? Padon, sa yo se jis de dènye yo sou lis la.
[Evangelista]: Mwen ka pran yo ale.
[Unidentified]: Mèsi, Yvette.
[Tom Hamel]: Tout se byen. Donk, Márcia, èske w ta renmen ban nou yon ti apèsi sou panse w? Mon konnen mon’n met zot dan en pozisyon difisil akoz nou pa’n diskite sa avan.
[Marcia Kirssen]: Tout se byen. Mwen te panse mwen tap tann yon moun Moun ki poko tande pale de li pral dispoze travay sou li paske mwen panse se yon pwoblèm pou plis pase yon moun, oswa omwen moun ki kontribye nan konferans sa a. Mwen konnen yon jèn gason depi kèk tan ki t ap pran kou fotografi. Li se yon etidyan nan MIT. Li te vin lakay mwen paske li te vle Li te itilize m kòm yon modèl pou klas li a. Mwen te di, wow, èske ou ka pran yon foto m 'fè bagay diferan ak Walker mwen an? Li te di, wi, mwen ka fè sa. Mwen ka fè plis. Mwen te pale l tou de fair la. Se konsa, li ofri yo pran foto nan moun ki andikape. Gen yon tab nan montre nan ak moun ki gen diferan andikap ki pral disponib ete sa a. Se konsa, sa mwen pa t 'kapab fè pou kont li te jwenn, konsidere diferan moun ki andikape ki ta dwe enkli epi jwenn tout moun sa yo. Youn oswa plizyè nan òganizasyon sa yo ka rekòmande Men, lè mwen panse osijè de sa, se yon pi gwo travay, pi gwo pase travay yon moun.
[Tom Hamel]: Mèsi, Martha. Everett?
[Evangelista]: Wi. Kanta sekirite, Martha, mwen panse li bon. Men, mwen vle konnen si li posib pou kòmande foto Èske nou ka kontwole kote yo pibliye ak ki jan yo pataje? Èske mwen ka pataje li ak moun ki te pran foto a? Wi. Mwen te ofri pou ede ak yon bagay paske mwen pa t 'kapab la nan wikenn sa a. Mwen pa disponib ditou, kidonk mwen pral eseye ede anvan evènman nan wikenn. Marcia, mwen ka ede ak konvèsasyon sa a oswa kreye yon gwoup k ap travay pou sipòte sa w ap pale a, dapre lwa politik pòt ouvè a oswa nenpòt fason nou kapab.
[Marcia Kirssen]: Mèsi. Mwen panse lekòl la fini. Mwen panse ke nou ta ka gen yon reyinyon piblik, oswa nou te kapab.
[Tom Hamel]: Francisco.
[Frances Nwajei]: Kidonk, mwen jis vle asire nou ke nou pran anpil prekosyon paske gen yon diferans ant yon moun ki endepandan, yon moun ki viv poukont li, yon moun ki ka chwazi si wi ou non yo vle yo pran foto, pa vre? E petèt moun ki jwenn tèt yo nan sitiyasyon akomodasyon tanporè. Kidonk mwen pa fin sèten kote nou prale. Mwen konnen mwen vin wo, men mwen te aprann pandan ane sa yo ke lè mwen te wo, mwen bezwen ralanti epi pran yon ti repo. Mwen panse ou konnen si mwen tande sa wap di byen paske gen D.I tou. Mwen pa vle senk ane depi kounye a foto moun sa yo pibliye epi itilize pou yon bagay bèl bagay, men kounye a moun ki parèt nan foto yo pa jwenn redevances. Se konsa, aktyèlman mwen ta Mwen ta renmen patisipe nan konvèsasyon sa a epi poze plis kesyon teknik anvan m kontinye.
[Marcia Kirssen]: Èske ou ka voye m yon lis kesyon epi mwen pral poze yo epi answit voye repons yo? Èske sa posib?
[Frances Nwajei]: Nou ka fè sa, men mwen aktyèlman prefere fè konvèsasyon ak kominikasyon dirèk paske gen anpil sitiyasyon diferan. Mwen pa panse li se yon fotograf pwofesyonèl. Non, non, non, se pa sa, men si nou menm, men Mat, si nou te gen yon moun ki rete nan yon gwoup kay, dwa, anba gadyen, nou ap chèche jwenn ak siyen yon lisans. Yo ka fè pati kominote sa a epi yo ka vle fè pati li, wi. Se poutèt sa mwen di mwen vle klarifye kèk sitiyasyon sibtil anvan kontinye.
[Marcia Kirssen]: Oke, mwen pa t 'okòmansman konsidere fè yon bagay sa a konplike. Nan lòt mo, yo se moun yo ak koneksyon an nan komisyonè yo. Se poutèt sa, se sèlman direktè a ka kontakte. Wi, paske mwen pa konnen anpil moun andikape.
[Unidentified]: Men, pou egzanp, nou gen yon lis adrès.
[Evangelista]: Oke, li se, men paske moun sa yo swiv konsèy nou yo, yo fè nou konfyans. Se konsa, nou dwe fè dilijans nou yo ak aktyèlman pale ak moun sa a epi asire sekirite nenpòt moun nou pèmèt kontak ak. Mwen vle di, yo se jis tankou nou, pa vre? Kidonk, li ka pa menm panse ak konvèsasyon sa a. Ou ta ka panse sa a se gwo, men ou kapab Yon ti pwoblèm ta ka ke nou ba ou kat SD la epi nou di w ap itilize sèlman kat sa a epi nou vle li retounen. Gen pwobableman anpil ti bagay ki ka fè. Mwen panse paske Frances se kontak prensipal nou an, li konprann mezi sekirite nou bezwen aplike, sitou lè n ap ekspoze yon moun bay lòt moun. Se konsa mwen santi mwen paske yo fè nou konfyans. Mèsi.
[Tom Hamel]: Mwen te ekri nan nòt mwen yo ke nou ta ka bezwen siyen yon kalite akò ak fotograf la oswa patisipan yo. Se konsa, petèt se sa w ap panse.
[Marcia Kirssen]: Wi. Mwen pa t 'panse anpil nan li paske mwen absoliman kwè l'. Kòm mwen te di, mwen te konnen li pou yon ti tan. Mwen gen dout ke sa a se yon pwoblèm, men mwen panse ke petèt nou ta dwe pwoteje tèt nou. Mwen pa dakò. Mwen jis vle asire moun ke si yo vle kontinye fè sa, mwen doute ke li pral lakòz yon pwoblèm. Mwen konprann kesyon ou a tou, Francis. Mwen pa t ap panse pou m ale la. Men, mwen vle di, mwen pa konnen. Ou konnen, kesyon an se ki jan gwo pwojè sa a ta dwe oswa nou ta dwe fè li?
[Frances Nwajei]: Oke, nou kapab, ou konnen, mwen menm, Martha, reyèlman panse sa a se yon bon lide. Lòt bagay la, lòt bagay la, epi sa a se jis yon sijesyon ke nou pa oblije fè sa, se, ou konnen, nou di objektif nou se pa nesesèman ekite resous, men, ou konnen, nou pibliye. Bullet, Disability Council la ap chèche moun ki idantifye kòm andikape epi ki enterese foto moun k ap patisipe nan lavi chak jou, pa vre? Nou pibliye li epi moun ka kontakte nou si yo enterese. Malerezman, li elimine sèten gwoup moun ki gen andikap. Nan ka sa a, m ap pale de moun k ap viv nan kay gwoup, moun ki ka gen pawas. Mwen vle di, gen yon anpil nan diferan fason yo ale sou sa a. Lè mwen di pran bal la, mwen vle di, ou konnen, sèvi ak chanèl vil la, tankou rele tout moun. Mwen fè rezo sosyal ak bagay konsa. Paske sa a se yon bèl lide trè enpòtan.
[Tom Hamel]: Mwen jis vle rekonèt ke nou gen sèlman apeprè senk minit nan reyinyon nou an. Nou kouvri anpil tè e nou kouvri anpil tè jodi a. Se konsa, mwen panse ke nou ta dwe deplase sou rès ajanda a. Se konsa, mwen pral mete ajou ankò epi pataje li avèk nou tout. Tout se byen. Frances, ou gen kèk mizajou epi answit nou gen kèk anons.
[Frances Nwajei]: Wi, mwen ta di sa trè vit. Mwen panse mwen te mansyone nan dènye reyinyon an ke yon moun ki soti nan Koperativ Sèvis Imen te kontakte m sou yon evènman ke kèk nan fanmi ki rete nan Medford te kapab patisipe. Se konsa, lè mwen te rankontre ak yo, mwen mansyone pwochen nou an Mwen te mande yo si mwen ta ka eseye li epi wè si yo ta enterese nan lanse òganizasyon yo, kidonk li te trè rapid. Li vle anonse tou yon komisyonè. Apre mwen te pran retrèt mwen, mwen te resevwa yon imèl nan men Martha, ki gen manda kòm komisyonè te rive nan fen. Marsha, Komisyonè Kirsten, pap renouvle kontra li. Se konsa, mwen vle asire w ke ou konnen anvan pwochen reyinyon an mwa pwochèn. Nou te pwofite tan sa a ak mwa siplemantè sa a. Mwen pa ka remèsye Martha ase pou, ou konnen, konesans li ak insight ak sou sa, kidonk, anpil nan li, jis pèspektiv paranoya li sou dokimante eksperyans la. Andikap. Sa a se jis kòmansman mèsi yo, Martha. Mwen pa konnen, nou gen 30 jou pou nou fè sa. Ou pral fè m kriye. Pote tisi.
[Tom Hamel]: Pote tisi.
[Frances Nwajei]: Tom te di pote tisi.
[Tom Hamel]: Nou pral manke ou. Se sa m ap di.
[Marcia Kirssen]: Nou pral manke ou. Mwen te oblije fè sa akòz kèk rezon pèsonèl. Mwen renmen sèvis piblik. Mwen te kapab ale nan City Hall epi di, "Petèt mwen pa ka rete an silans." Mwen pap fè w konnen.
[Tom Hamel]: Tout se byen. Finalman kèk anons. Kidonk, Frances, ou ta renmen m li yo?
[Frances Nwajei]: Wi, drapo Fyète a pral leve jedi 1ye jen a 4pm. Isit la nan City Hall. Yo di mwen tanperati yo pral nan 90s yo. Se konsa, mwen ta asire w ke chèz yo te anba tant lan ak gen dlo ak lòt bagay pou moun yo bwè. Mwen pa konnen kisa ki rive move tan an. Si yon moun fè sa, tanpri fè m konnen pou m ka voye yon mesaj epi fè ofisyèl meteyo yo konnen. Le 16 jen, ki se jedi tou, nou pral fè yon aktivite leve drapo. Li pral fèt jedi 15 jen tou nan City Hall. Kòm ou konnen, onzyèm mwa a tonbe nan mitan Mwa Fyète, kidonk drapo onzyèm mwa a pral leve jedi. Jou sa a se te madi 20 jen, paske kwè ou pa, Vandredi se yon jou fèt nan vil Medford. Mwen pa sonje, mwen sonje se te jou evakyasyon an. Lè sa a, ou gen Lendi 16 jen, koupe. Sa a pral bèl paske drapo a ap vole pou yon tan long. sa a se lavi.
[Tom Hamel]: Gen de plis anons. WOC Medford pral òganize yon evènman pwochen Mèkredi 31 me a 5pm, kidonk nou pral oblije rete tann ak wè. Nou te envite nan yon ti mache epi pale ak Senatè Jalen ak Reprezantan Garbally, ki te rasanble nan Community Garden, ansanm ak DCR, Depatman Konsèvasyon ak Rekreyasyon (reprezantan yo), Yo pral vin jwenn nou, e mwen panse ke anpil nan konvèsasyon an pral sou aksè. Se konsa, mwen pral la. Si w planifye ale, tanpri fè m konnen epi m ap wè w. Apre sa, mwen te resevwa yon lòt anons jodi a ke mwen aktyèlman pral kite yon lyen nan chat la, Gouvènman federal la ap mande kòmantè sou Seksyon 504, règleman HUD 504, ak non diskriminasyon sou baz andikap. Se poutèt sa yo ap chèche kòmantè piblik, ki fini 24 jiyè. Donk nou gen de mwa pou nou fè kòmantè.
[Frances Nwajei]: Èske ou ka asire w ke lyen an nan minit reyinyon nou an?
[Tom Hamel]: Wi, mèsi. Wi. Wi. Mwen pral fè li. Mwen te konnen li ta pran kèk minit pou Gabby kòmanse. Mwen te kenbe l depi li te oblije ale. Ann mete yo ansanm. Tout se byen. Nenpòt lòt anons? Trè byen, mèsi tout moun. Oh, nou dwe vote, oswa mwen tankou, byen, nou ka vote?
[Smith]: Mon fer en mosyon pou adjourn. Nou ap fè gwo. Mwen pral pran swen ou. Mwen pral pran swen ou. Mon ava fer en mosyon pou adjourn.
[Frances Nwajei]: Ou menm, ou pa kapab, onètman mwen pa kwè ou pa ka pale, mwen pa kwè chèz la ka deplase, mwen pa konnen, se jis nou kat la rete. Sa a pral dezyèm fwa.
[Tom Hamel]: Tout se byen. Tout se byen.
[Frances Nwajei]: Mwen pral sispann anrejistreman kounye a.
[Tom Hamel]: Wi. Bonswa tout moun.
[Smith]: pase yon bon nwit. Bye bye.
[Tom Hamel]: Anrejistreman an sispann. Orevwa tout moun. Mèsi anpil tout moun. Bye bye.